میز کار گروهی

میز کار گروهی که یکی از پرکاربردترین انواع میز اداری است که با توجه به موضوع مورد استفاده، به انواع پارتیشن دار و بدون پارتیشن تقسیم می شودند. این پارتیشن ها برای ایجاد حریم خصوصی بصری و در عین حال به عنوان جداکننده فضا از یکدیگر استفاده می شوند. امروزه میز کار گروهی محبوبیت زیادی در بین کارمندان و کارفرمایان دارد و به یکی از پرکاربردترین عناصر مبلمان اداری به خصوص در سازمان های بزرگ تبدیل شده است.

آیا تا به حال فکر کرده اید که چرا شرکت های بزرگ میزهای گروهی را به میزهای فردی ترجیح می دهند؟ دلیل اصلی این امر صرفه جویی است. صرفه جویی در بودجه شرکت و مهمتر از آن صرفه جویی در فضای شرکت.

از آنجایی که گسترش شرکت اغلب پیچیده است و تغییر مکان یا افزودن فضا به مکان فعلی شرکت کار ساده ای نیست، اکثر مدیران ترجیح می دهند تا حد امکان فضای کاری را برای کارکنان در همان مکان فعلی سازمان فراهم کنند. همچنین آنها باید فضای جداگانه ای را برای کارمندان جدید فراهم کنند. میزهای کار گروهی به شما این امکان را می دهد که از فضای اداری خود نهایت استفاده را ببرید و نگران کمبود جا برای کارمندان خود نباشید.

مزایای میز کار گروهی

صرفه جویی در فضا:

میز کار گروهی نسبت به میز های اداری قدیمی، فضای کمتری را در بر می گیرد.

صرفه جویی در بودجه سازمان با میز کار گروهی:

میز کار گروهی نسبت به میزهای کارمندی و کارشناسی که به صورت جداگانه استفاده می شوند قیمت پایین تری دارد. علاوه بر این، این میزها به دلیل ساختار به هم پیوسته، نیاز به اتاق های مجزا و پارتیشن های مجزا را کاهش می دهند و در نتیجه هزینه تامین فضای اداری مناسب برای کارکنان را کاهش می دهند.

بیشتر بخوانید: راهنمای خرید میز کارشناسی

علاوه بر این، همان طور که قبلاً اشاره شد، مدیران سازمان ترجیح می دهند از تمام فضای اداری موجود استفاده بهینه کنند و با افزایش تعداد کارکنان، مجبور به گسترش فضای اداری یا جابجایی تا حد ممکن نباشند. میزهای تخصصی این امکان را به شما می دهند که از فضای داخلی شرکت حداکثر استفاده را ببرید.

تقویت روابط کارکنان و همکاران با میز کار گروهی

میزهای کار گروهی، تعامل بین کارمندان را، به دلیل کنار هم بودن، افزایش می دهند. اگر این میزها یک طرفه باشند معمولاً در یک ردیف در کنار هم و اگر دو طرفه باشند در گروه های دو، چهار، شش، هشت و ده نفره چیده می شوند که در آن ها امکان تقویت روابط کاری کارکنان و در نتیجه افزایش سرعت انجام کارها وجود دارد.

این میزها امکان تبادل نظر و دانش را در بین همکاران افزایش می دهد که این امر باعث کاهش تعداد جلسات کاری و افزایش کارایی کارکنان می شود.

محیط کار منظم با میز کار گروهی

میز کار گروهی به دلیل در اختیار قرار دادن فضایی خاص برای تعداد زیادی کارمند، امکان دسترسی همه پرسنل به امکاناتی مانند شبکه، برق و تلفن در قسمتی از محیط اداری را فراهم می کند و سیم و کابل های لازم بر روی آن گذاشته می شود. این ویژگی ها به نظم شرکت کمک بسزایی می کند.

تاثیر محیط کار مدرن:

برخی معتقدند برای موفقیت در کسب و کار باید محیط اداری مناسبی طراحی کرد. میزهای کار گروهی می توانند به عنوان مبلمان اداری ظاهری زیبا و مدرن به محیط کار ببخشند و رضایت مشتریان مراجعه کننده به شرکت را جلب کنند.

یک طراحی داخلی زیبا و مدرن می تواند بسیار الهام بخش و مفید باشد. نورپردازی و چیدمان صحیح فضای کاری دو نکته بسیار مهم برای راحتی بشتر برای کارهای گروهی طولانی مدت می باشد.

با این حال، میزهای کار گروهی دارای معایبی هستند که بسیاری از اوقات کارآفرینان یا مدیران در تمایل خود به صرفه جویی در فضا به این معایب توجه نمی کنند. معایبی که باعث کاهش بهره وری کارکنان می شود. در ادامه این مقاله پیشنهاداتی برای رفع این معایب ارائه می دهیم.

پیشنهاداتی برای رفع معایب میز کار گروهی:

برای ایجاد حریم خصوصی بصری در میزهای کار گروهی می توانید از پارتیشن چوبی مات یا بلندتر استفاده کنید. به این ترتیب پارتیشن ها علاوه بر جداسازی فیزیکی به ایجاد حریم خصوصی بصری نیز کمک می کنند.

برای کاهش سر و صدای محیط می توانید میزهای کار گروهی را دوتایی و چهار نفره بچینید. مثلاً به جای یک گروه هشت نفره، دو میز چهار نفره را جداگانه و با فاصله از یکدیگر قرار دهید تا حواس پرتی کمتری برای کارمندان ایجاد شود.

اگر بخواهیم میز کار گروهی را در شرکت قرار دهیم به چه نکاتی توجه کنیم؟

درست است که میز کار گروهی باعث صرفه جویی در فضا می شود، اما مراقب باشید که چسباندن آنها به دیوار مناسب باشد. در حالت ایده آل، میز کار گروهی باید در مرکز اتاق قرار گیرد.
ابعاد و اندازه دفتر کار از دیگر مواردی است که باید به آن توجه کرد، اگر دفتر کوچک است بهتر است کل فضا را اشغال نکند زیرا طاقت فرسا بوده و از رفت و آمد عادی کارمندان جلوگیری می کند.
میز کار گروهی نوعی طراحی حرفه ای در ظاهر شرکت دارد. عدم توجه به اصول چیدمان صحیح، باعث بینظمی در ظاهر و تاثیر منفی می شود. به همین دلیل بهتر است مرتب آن را بچینید به طوریکه حس آزادی را به کارمندان القا بکند.